Google Workspace

Admin All in One

チームビジネスに必要なツール、すべてがオールインワン。

昨今、多くの企業においてテレワークをはじめとした働き方の改革が加速度的に進んでいます。
しかし、働き方の改革に多くの資金や人材投資をしなければいけないということは、企業において負担となる部分があると思われます。
弊社のサービスを導入することで、このような課題を解決するとともに、情報システム・セキュリティ管理業務から従業員の方々を解放し、本来のメイン業務にヒューマンリソースを集中できる環境を作ることができます。

サービス

チームビジネスに必要なツール、すべてがオールインワン。
Google Workspaceは、ビジネスに不可欠なツール(メール、チャット、音声通話とビデオ通話、ドキュメントの共同編集、ストレージ、タスク管理、セキュリティツールなど)がシームレスに統合。
ユーザーは場所を問わず、簡単かつ安全につながり、創造し、コラボレーションできます。

    • 主な機能

    • Gmail: セキュアに使えるクラウド型メールサービス

      カレンダー: チーム利用向けオンラインカレンダー

    • ドキュメント: クラウド型文書作成ツール

      スプレッドシート: クラウド型表計算ツール

    • スライド: クラウド型プレゼンテーションツール

      フォーム: 集計も容易なフォーム作成ツール

    • Google Meet: リンク1つでどこからでも参加可能なビデオ会議ツール

      Google Chat: どこからでも利用可能なチャットツール

    • ドライブ: あらゆるファイルをセキュアに保管できる大容量ストレージ

      Google Keep: 共有可能なメモツール

    • Google サイト: 専門知識不要で簡単に社内ポータルサイトを 作成可能

  • フレキシブル
    • ブラウザ1つですべての機能が利用可能

      インターネットへの接続環境さえあれば、ブラウザですべての機能を利用できます。
      アプリを開く手間を省けます。
    • マルチデバイス対応

      パソコン、スマートフォン、タブレットなどデバイスを問わず、
      いつでも・どこでも・誰とでもつながり、時間や場所に縛られない自由な働き方が可能です。
    • オフラインアクセス機能

      インターネットへの通信環境がなくとも、オフラインで編集が可能です。
      再接続後、編集内容が反映されます。
  • 便利
    • 1つのファイルを複数人で同時に編集可能

      ドキュメント、スプレッドシート、スライドなどのファイルを複数人で同時編集できます。
      「いつ」「誰が」「どこ」を編集したのかなどの変更履歴を見ることもできます。
    • スケジュールを簡単に設定、一目で把握

      自分のスケジュール管理はもちろん、社員のスケジュールも一覧で表示されます。
      打ち合わせを設定すると、対象者にはGmailで自動で連絡が飛び、参加の可否を選択できるのでスケジュールのダブルブッキングを防ぐことができます。
    • 初心者でも簡単にWebサイトを作れる

      HTMLなどの専門知識がなくとも、簡単に社内のポータルサイトを作成できます。
  • 革新的
    • 高度な検索機能

      Google の AI 機能を利用して、ユーザーにとって重要なファイルをリアルタイムで予測、表示します。クイックアクセスや機械学習による検索などの機能を使って重要なコンテンツ、共同編集者、予定を把握し、各ユーザーに必要だと思われるファイルを提示します。
    • データに基づいた提案機能

      AIによる自動提案機能により、リアルタイムで質の高いコンテンツ作成をアシストします。
    • シンプルな操作性

      スマートな設計で、マニュアルを読まなくても直感的に操作できます。
  • セキュア
    • 厳格な認証プロセス

      ユーザーのログイン時に追加の本人確認を求める 2 段階認証プロセスにより、不正アクセスのリスクを大幅に低減できます。
    • 99.9% 以上の精度で迷惑メールとビジネスメール詐欺をブロック¹

      数十億人のユーザー² を対象としたGoogle独自の機械学習により、新たな脅威を自動的に特定し保護します。

      ¹Google 社のデータ、2020 年 6 月
      ²Google 社のデータ、2020 年 3 月

    • 不正なソフトウェアの検出

      添付ファイルをダウンロードする前に、複数のエンジンで自動的にウィルススキャンを行っています。
      Gmailでは、メールを送信する前にも添付ファイルのウィルスチェックが行われます。

Admin All in Oneサービス

  • 初回セットアップ・ご利用説明(web)
  • 問い合わせ対応(平日9:00-18:00)
  • 月次ログレポート
  • 社員セキュリティテスト
  • 料金: ¥30,000/月 ※ 詳しくは、フォームよりお問い合わせください。

ICONIC DATAのAdmin All in Oneサービスには、
Google Workspaceの導入と運用に必要な作業内容がすべて揃っています。


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